(“Privacy Policy”)
(Versione 02, ottobre 2018)
INDICE
1. Premesse
2. Interessati al trattamento
3. Titolari, contitolari e autorizzati interni del trattamento
4. Responsabili esterni / destinatari del trattamento
5. Dati personali trattati
6. Finalità del trattamento
7. Facoltatività/obbligatorietà del conferimento dei dati
8. Base giuridica del trattamento
9. Tempo di conservazione dei dati
10. Diritti dell’Interessato
11. Diritto di opposizione
12. Reclamo
1. Premesse
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”), con la presente Privacy Policy la galleria d’arte “Studio Cenacchi Arte Contemporanea”, Partita IVA 03517641209, con sede in Bologna, Via Santo Stefano 63, in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Titolare”), in persona di Jacopo Cenacchi i cui dati personali (nome, cognome, Partita IVA, recapiti) sono riportati nella carta intestata e nel sito internet (“Sito”), raggiungibile all’URL https://www.studiocenacchi.com, adempie l’obbligo di fornire agli interessati al trattamento le informazioni relative al trattamento dei propri dati personali (“Dati”), da questi comunicati, forniti o acquisiti automaticamente mediante l’utilizzo del Sito.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la Privacy Policy, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione la Privacy Policy è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, che reca il numero “01”. Le successive versioni della Privacy Policy sostituiscono le precedenti e sono valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul Sito e sulla Pagina Facebook.
Il Titolare tratta i Dati in conformità (i) alla normativa nazionale italiana in materia di protezione dei dati personali (“Legge Nazionale sulla Protezione dei Dati”); (ii) alla disciplina dell’Unione Europea, con particolare ma non esclusivo riferimento al Regolamento, in quanto direttamente applicabile; (iii) alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei Dati personali (“Garante”).
2. Interessati al trattamento
La Privacy Policy si rivolge ai soggetti persone fisiche (“Interessati”) che per qualsiasi ragione entrano in contatto con il Titolare ossia: navigatori del Sito (“Navigatori”); iscritti alla newsletter (“Iscritti”); clienti anche potenziali, persone fisiche o referenti di Clienti persone giuridiche che intrattengono rapporti con il Titolare e, in particolare, con i Professionisti (“Clienti”); fornitori anche potenziali, persone fisiche o referenti di Fornitori persone giuridiche che intrattengono rapporti con il Titolare (“Fornitori”); nonché personale di Fornitori; candidati che trasmettono il proprio curriculum vitae al Titolare o all’indirizzo di posta elettronica info@studiocenacchi.com (“Candidati”).
La Privacy Policy integra le informative che di volta in volta sono rese dal Titolare, oralmente e/o per iscritto ai Clienti e ai Fornitori, all’atto della raccolta dei Dati e/o all’accettazione di incarichi di prestazione d’opera intellettuale o perfezionamento di rapporti contrattuali con il Titolare.
3. Titolari, contitolari e autorizzati interni del trattamento
Jacopo Cenacchi è Titolare del trattamento dei Dati dei soggetti Interessati sopra specificati.
I Dati possono essere trattati da soggetti autorizzati al trattamento istruiti dal Titolare quali dipendenti, collaboratori, tirocinanti e/o praticanti elencati nella pagina Contatti del Sito, indipendentemente dallo specifico titolo contrattuale.
4. Responsabili esterni / destinatari del trattamento
I Dati possono essere comunicati a responsabili esterni che effettuano trattamenti in relazione agli accordi intercorsi con il Titolare nonché alle categorie di soggetti come di seguito specificato:
fornitori di hardware/software e/o della relativa assistenza/manutenzione;
fornitori del servizio di mailing;
consulenti, commercialisti o altri professionisti legali;
istituti bancari e assicurativi.
Inoltre i Dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali soggetti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge.
5. Dati personali trattati
I Dati trattati sono differenti a seconda dei soggetti Interessati a cui si riferiscono, come di seguito specificato:
Clienti e Fornitori: i Dati trattati consistono unicamente in Dati comuni, come previsto dal mandato/contratto.
Navigatori: per il trattamento dei Dati si rinvia alla pagina Cookie;
Candidati: il Titolare tratta i Dati contenuti nei curricula ricevuti, consistenti in Dati comuni; i Candidati sono invitati a non includere particolari categorie di Dati ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento (“Dati Particolari”): si rende noto che eventuali Dati Particolari saranno immediatamente cancellati.
6. Finalità del trattamento
I Dati sono trattati al fine di:
instaurare ed eseguire mandati/rapporti contrattuali con Clienti e Fornitori ovvero eseguire misure precontrattuali;
consentire il rispetto degli adempimenti di legge;
rispondere alle comunicazioni inviate dai Navigatori e/o da terzi.
7. Facoltatività/obbligatorietà del conferimento dei dati
Le conseguenze per il mancato conferimento dei Dati sono diverse a seconda della qualifica del soggetto:
Clienti e Fornitori: la mancata comunicazione dei Dati impedirà il perfezionarsi del mandato/rapporto contrattuale stesso e/o adempiere agli obblighi di legge;
Candidati: la mancata comunicazione dei Dati impedirà il perfezionarsi del rapporto di collaborazione e/o adempiere agli obblighi di legge.
8. Base giuridica del trattamento
Clienti e Fornitori: il trattamento dei Dati è necessario per l’esecuzione del mandato/rapporto contrattuale ovvero di misure precontrattuali e per adempiere obblighi di legge.
Candidati: il trattamento dei Dati è necessario per l’esecuzione delle attività di valutazione dei Candidati, ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di collaborazione.
9. Tempo di conservazione dei dati
I Dati dei Clienti e Fornitori sono conservati per tutta la durata del mandato/rapporto contrattuale e successivamente sino a 11 anni dalla cessazione del rapporto, nonché per il tempo richiesto per assolvere ad obblighi di legge e/o per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i Dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso.
I Dati dei Candidati contenuti nei curricula sono conservati per un periodo non superiore ad un anno dal ricevimento, al termine del quale verranno cancellati, ad eccezione del fatto che non siano funzionali ad un’ulteriore ricerca.
10. Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono rivolgersi a Jacopo Cenacchi per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal GDPR (articoli 15 e ss.), e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, inviando una email all’indirizzo di posta elettronica: info@studiocenacchi.com, indicando come oggetto “Privacy”.
11. Diritto di opposizione
Con le medesime modalità sopra previste, gli Interessati possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.
12. Reclamo
Ciascun soggetto Interessato che ritenga che il trattamento dei Dati che lo riguardano sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei Dati.